Bạn có thể bắt gặp brochure ở nhiều nơi khác nhau: trong một hội chợ triển lãm, tại quầy lễ tân doanh nghiệp, trong bộ tài liệu bán hàng hoặc được gửi kèm sau một buổi gặp gỡ khách hàng. Dù đã xuất hiện từ rất lâu, brochure vẫn là một trong những công cụ truyền thông được nhiều doanh nghiệp sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu một cách ngắn gọn, trực quan.
Tuy nhiên, brochure thường bị nhầm lẫn với catalogue, flyer hay hồ sơ năng lực doanh nghiệp. Không ít doanh nghiệp đầu tư thiết kế brochure nhưng lại sử dụng cho những mục đích vốn phù hợp hơn với các loại tài liệu khác, khiến hiệu quả truyền thông không đạt như kỳ vọng.
Để lựa chọn và sử dụng đúng, trước hết cần hiểu rõ brochure là gì, chúng có những dạng nào, phù hợp với mục đích nào và khác gì so với catalogue hay flyer. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm được những kiến thức quan trọng nhất trước khi bắt đầu thiết kế hoặc sử dụng brochure cho hoạt động marketing và bán hàng.
Brochure là một ấn phẩm quảng cáo dùng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc doanh nghiệp thông qua hình ảnh và nội dung được trình bày ngắn gọn, trực quan. Brochure thường có kích thước vừa phải và được thiết kế dưới dạng tờ gấp hoặc cuốn mỏng để người đọc dễ cầm, mang theo và tham khảo.
Điểm đặc trưng của brochure là cách tổ chức thông tin cô đọng, tập trung vào những nội dung quan trọng nhất thay vì trình bày quá chi tiết. Các dạng brochure phổ biến hiện nay gồm gấp đôi (bi-fold), gấp ba (tri-fold) và gấp ziczac (z-fold), thường được sử dụng trong hoạt động marketing, bán hàng, triển lãm hoặc giới thiệu doanh nghiệp.
Nhiều người cũng thắc mắc brochure nghĩa là gì hoặc brochure tiếng Việt là gì. Trong thực tế, brochure thường được hiểu là tờ gấp quảng cáo hoặc tài liệu giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ. Tuy nhiên, thuật ngữ “brochure” vẫn được sử dụng phổ biến hơn trong lĩnh vực marketing và thiết kế.
Không phải tất cả brochure đều có cùng một cấu trúc. Tùy vào lượng nội dung, mục đích sử dụng và trải nghiệm đọc mong muốn, brochure có thể được thiết kế theo nhiều kiểu gấp khác nhau. Mỗi định dạng đều có những ưu điểm riêng và phù hợp với những trường hợp sử dụng cụ thể.
Dưới đây là những định dạng phổ biến của brochure:
Tri-fold là dạng brochure phổ biến nhất hiện nay. Tờ giấy được chia thành ba phần bằng nhau và gấp lại để tạo thành sáu mặt nội dung.
Cách trình bày này giúp doanh nghiệp sắp xếp thông tin theo một trình tự rõ ràng, từ giới thiệu, trình bày lợi ích đến lời kêu gọi hành động. Nhờ kích thước nhỏ gọn và dễ phát tay, tri-fold brochure thường được sử dụng tại hội thảo, triển lãm, sự kiện hoặc các hoạt động bán hàng trực tiếp.
Kích thước phổ biến: A4 (210 × 297 mm) gấp thành 3 phần, mỗi panel khoảng 99 × 210 mm. (Lưu ý: trong thực tế in ấn, panel giữa thường được thu nhỏ còn khoảng 96 mm để gấp vừa khít.)
Half-fold brochure được tạo bằng cách gấp đôi một tờ giấy để tạo thành bốn mặt nội dung. Đây là một trong những kiểu gấp đơn giản và dễ sử dụng nhất, mang lại không gian trình bày rộng rãi cho cả hình ảnh lẫn văn bản.
Nhờ bố cục thoáng và dễ theo dõi, half-fold brochure phù hợp với các nội dung cần trình bày theo từng phần rõ ràng thay vì chia nhỏ thành nhiều mảng thông tin. Loại brochure này thường được sử dụng để giới thiệu doanh nghiệp, hồ sơ sản phẩm, thực đơn nhà hàng hoặc các tài liệu marketing có nhiều hình ảnh.
Kích thước phổ biến: A4 (210 × 297 mm) gấp đôi theo chiều ngang, mỗi mặt 148 × 210 mm.
Z-fold brochure được gấp theo dạng ziczac, tạo thành các mảng nội dung liên tiếp giống như đàn xếp.
Kiểu gấp này đặc biệt phù hợp với những nội dung cần dẫn dắt người đọc theo từng bước hoặc theo một trình tự nhất định, chẳng hạn như quy trình sử dụng sản phẩm, hướng dẫn dịch vụ hoặc dòng thời gian sự kiện.
Kích thước phổ biến: A4 (210 × 297 mm) chia thành 3 phần bằng nhau, mỗi panel khoảng 99 × 210 mm — cùng kích thước giấy với tri-fold, nhưng hướng gấp xen kẽ ngược chiều nhau tạo hình chữ Z thay vì các panel lồng vào nhau.
Gate-fold brochure có hai cánh bên ngoài gấp vào giữa, tạo cảm giác như một cánh cổng khi mở ra. Nhờ cấu trúc này, người đọc sẽ không nhìn thấy toàn bộ nội dung ngay từ đầu mà cần mở brochure để khám phá phần nội dung chính.
Kiểu trình bày này giúp tạo sự tò mò và làm nổi bật những nội dung quan trọng nhất ở phần bên trong. Vì vậy, gate-fold brochure thường được sử dụng cho các sản phẩm cao cấp, dự án bất động sản, sự kiện đặc biệt hoặc những chiến dịch cần tạo ấn tượng mạnh về hình ảnh.
Kích thước phổ biến: A3 (297 × 420 mm) là lựa chọn tối ưu để phát huy hiệu ứng “mở cánh cổng” ấn tượng. Có thể dùng A4 nếu lượng nội dung ít và ngân sách hạn chế.
Accordion fold là dạng brochure được gấp thành nhiều mảng liên tiếp theo kiểu đàn xếp. Khi mở ra, người đọc có thể xem toàn bộ nội dung theo một dòng thông tin liền mạch thay vì từng trang riêng biệt.
Nhờ khả năng trình bày nhiều nội dung trên cùng một tài liệu, accordion fold phù hợp với các thông tin có tính tuần tự hoặc cần được theo dõi theo từng bước. Loại brochure này thường được sử dụng cho bản đồ du lịch, lịch trình tour, hướng dẫn sử dụng hoặc quy trình dịch vụ.
Kích thước phổ biến: A4 hoặc A3 với 4, 6 hoặc 8 mảng nội dung liên tiếp (luôn là số chẵn), tùy mục đích sử dụng.
E-brochure (Electronic Brochure) là phiên bản kỹ thuật số của brochure truyền thống, được thiết kế để xem trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng thay vì in ra giấy.
Khác với brochure in ấn, e-brochure có thể được chia sẻ qua email, website hoặc mạng xã hội chỉ trong vài giây. Ngoài hình ảnh và nội dung thông thường, e-brochure còn có thể tích hợp video, liên kết, nút CTA hoặc biểu mẫu liên hệ để tăng khả năng tương tác.
Nhờ chi phí thấp, dễ cập nhật và thuận tiện trong phân phối, e-brochure đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp trong các hoạt động marketing và bán hàng hiện nay.
Brochure công ty là loại brochure được sử dụng để giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, bao gồm thông tin về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ, năng lực, thành tựu và giá trị thương hiệu. Đây là một trong những tài liệu marketing phổ biến được sử dụng trong các buổi gặp gỡ khách hàng, hội chợ, triển lãm hoặc hoạt động bán hàng B2B.
Dưới đây là những vai trò chính của brochure công ty.
Một brochure được thiết kế chỉn chu giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Thông qua màu sắc, hình ảnh, nội dung và cách trình bày, brochure góp phần truyền tải bản sắc thương hiệu một cách nhất quán và dễ ghi nhớ.
Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp xem brochure như một “đại diện thương hiệu thu nhỏ” trong các hoạt động marketing và bán hàng.
Brochure giúp doanh nghiệp trình bày những thông tin quan trọng nhất như sản phẩm, dịch vụ, kinh nghiệm, khách hàng tiêu biểu hoặc các dự án đã thực hiện trong một tài liệu ngắn gọn và dễ tiếp cận.
Thay vì phải ghi nhớ toàn bộ nội dung trong một cuộc gặp, khách hàng hoặc đối tác có thể mang brochure về và tham khảo lại khi cần.
Một brochure hiệu quả không chỉ cung cấp thông tin mà còn giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ đang được giới thiệu. Nội dung được chọn lọc cùng hình ảnh trực quan giúp quá trình tư vấn trở nên dễ dàng và thuyết phục hơn.
Trong thực tế, tiêu đề, hình ảnh và bố cục thường là những yếu tố được chú ý đầu tiên. Vì vậy, việc đầu tư vào trải nghiệm thị giác có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả của brochure.
Tại các hội chợ, triển lãm hoặc sự kiện ngành, brochure là một trong những tài liệu được sử dụng phổ biến nhất để giới thiệu doanh nghiệp và thu hút khách hàng tiềm năng.
So với các hình thức quảng cáo số, brochure có lợi thế ở tính hữu hình. Người tham dự có thể mang về, lưu giữ và xem lại sau sự kiện, giúp thông điệp của doanh nghiệp được ghi nhớ lâu hơn.
Một brochure hiệu quả không chỉ cần đẹp về mặt thẩm mỹ mà còn phải giúp người đọc nhanh chóng hiểu được thông điệp và ghi nhớ thương hiệu. Dưới đây là 7 lưu ý quan trọng giúp bạn thiết kế brochure chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Trước khi bắt đầu thiết kế, cần xác định brochure dành cho ai và sẽ được sử dụng trong bối cảnh nào. Một brochure dành cho khách hàng doanh nghiệp sẽ có cách trình bày khác với brochure phát tại triển lãm hoặc gửi qua email.
Nên làm: Xác định rõ đối tượng mục tiêu, mục đích sử dụng và hành động mà bạn muốn người đọc thực hiện sau khi xem brochure.
Một brochure hiệu quả thường xoay quanh một thông điệp hoặc mục tiêu trọng tâm. Việc cố gắng đưa quá nhiều nội dung vào cùng một tài liệu có thể khiến người đọc khó tiếp nhận và ghi nhớ thông tin.
Nên làm: Xác định CTA chính ngay từ đầu, chẳng hạn như liên hệ tư vấn, đăng ký dịch vụ, truy cập website hoặc quét mã QR để tìm hiểu thêm.
Người đọc thường chú ý đến tiêu đề, hình ảnh và các điểm nổi bật trước khi đọc nội dung chi tiết. Vì vậy, cách tổ chức thông tin sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng truyền tải thông điệp.
Nên làm: Ưu tiên trình bày theo thứ tự: tiêu đề chính, lợi ích nổi bật, sản phẩm hoặc dịch vụ, bằng chứng thuyết phục và cuối cùng là thông tin liên hệ.
Mỗi loại brochure sẽ phù hợp với một cách trình bày khác nhau. Việc lựa chọn đúng kiểu gấp giúp nội dung được sắp xếp logic và tạo trải nghiệm đọc tốt hơn.
Cân nhắc: Tri-fold phù hợp với nội dung ngắn gọn theo từng phần, trong khi half-fold phù hợp với các brochure cần nhiều không gian cho hình ảnh hoặc thông tin doanh nghiệp.
Brochure thường là một trong những tài liệu đại diện cho doanh nghiệp. Vì vậy, màu sắc, font chữ, hình ảnh và phong cách thiết kế cần đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu.
Nên làm: Sử dụng logo, màu sắc và kiểu chữ theo đúng guideline thương hiệu để tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ nhận diện.
Phần lớn người đọc sẽ lướt qua brochure trước khi quyết định đọc kỹ từng nội dung. Một bố cục rõ ràng sẽ giúp họ nhanh chóng tìm thấy những thông tin quan trọng nhất.
Nên làm: Sử dụng tiêu đề nổi bật, đoạn văn ngắn, danh sách bullet và khoảng trắng hợp lý thay vì nhồi nhét quá nhiều nội dung trên một trang.
Những lỗi nhỏ như sai chính tả, thông tin liên hệ không chính xác hoặc hình ảnh bị vỡ nét có thể ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của brochure.
Nên làm: Kiểm tra lại nội dung, hình ảnh, số điện thoại, email, mã QR và định dạng file trước khi in ấn hoặc gửi cho khách hàng. Đối với brochure in, nên xuất file ở hệ màu CMYK và độ phân giải tối thiểu 300 DPI để đảm bảo chất lượng hiển thị.
Brochure, catalogue, flyer và poster đều là những ấn phẩm truyền thông được sử dụng phổ biến trong marketing. Tuy nhiên, mỗi loại được thiết kế cho một mục đích khác nhau. Việc lựa chọn sai loại tài liệu có thể khiến doanh nghiệp truyền tải thông tin kém hiệu quả hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
Trong đó, brochure và catalogue là hai khái niệm thường bị nhầm lẫn nhất. Dù đều dùng để giới thiệu sản phẩm hoặc doanh nghiệp, brochure tập trung vào việc thuyết phục và dẫn dắt người đọc, trong khi catalogue đóng vai trò như một tài liệu tra cứu với danh mục sản phẩm đầy đủ và chi tiết hơn.
Cùng với sự thay đổi trong hành vi tiếp nhận thông tin của người dùng, brochure ngày nay không chỉ dừng lại ở các ấn phẩm in ấn truyền thống. Nhiều doanh nghiệp đang kết hợp giữa thiết kế hiện đại và công nghệ số để tạo ra những brochure trực quan hơn, dễ chia sẻ hơn và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người đọc.
Dưới đây là một số xu hướng thiết kế brochure được sử dụng phổ biến hiện nay.
Cùng với sự thay đổi trong hành vi tiếp nhận thông tin của người dùng, brochure ngày nay không chỉ đóng vai trò cung cấp thông tin mà còn là một phần của trải nghiệm thương hiệu. Các xu hướng thiết kế hiện đại tập trung vào việc giúp nội dung dễ tiếp cận hơn, tạo ấn tượng mạnh hơn và phù hợp với cách người dùng đọc tài liệu ngày nay.
Dưới đây là một số xu hướng thiết kế brochure được sử dụng phổ biến hiện nay.
Phong cách tối giản tập trung vào những nội dung quan trọng nhất thay vì cố gắng đưa quá nhiều thông tin vào cùng một trang. Khoảng trắng được sử dụng nhiều hơn để giúp bố cục thoáng, dễ đọc và tạo cảm giác chuyên nghiệp.
Xu hướng này xuất hiện khi người dùng ngày càng có ít thời gian để đọc các tài liệu dài. Thay vì trình bày dày đặc thông tin, các brochure hiện đại ưu tiên thông điệp rõ ràng, hình ảnh nổi bật và cấu trúc dễ theo dõi.
Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào hình ảnh, nhiều brochure hiện nay sử dụng tiêu đề lớn, font chữ nổi bật và độ tương phản cao để thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Khi được sử dụng đúng cách, typography không chỉ giúp tăng khả năng đọc mà còn trở thành một phần của nhận diện thương hiệu. Đây là xu hướng phổ biến trong các brochure giới thiệu dịch vụ hoặc chiến dịch marketing.
Brochure hiện đại thường được tích hợp mã QR, website hoặc landing page để người đọc có thể tiếp tục tìm hiểu thông tin sau khi xem tài liệu.
Cách tiếp cận này giúp kết nối trải nghiệm giữa brochure và các nền tảng số. Thay vì cố gắng đưa toàn bộ nội dung vào một tài liệu, doanh nghiệp có thể sử dụng brochure để dẫn dắt người đọc đến những nội dung chuyên sâu hơn.
Hình ảnh vẫn là một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến hiệu quả của brochure. Các thiết kế hiện đại thường sử dụng ảnh lớn, sắc nét và hạn chế chia nhỏ thành quá nhiều khung hình trên cùng một trang.
Đối với các ngành như bất động sản, du lịch, nội thất hoặc thời trang, hình ảnh thường đóng vai trò quan trọng không kém nội dung trong việc tạo ấn tượng với người xem.
Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng quan tâm hơn đến tác động môi trường của các ấn phẩm in ấn. Điều này thúc đẩy việc sử dụng giấy tái chế, giảm lượng mực in và ưu tiên các thiết kế tối ưu tài nguyên.
Không chỉ mang ý nghĩa về môi trường, xu hướng này còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu có trách nhiệm và phù hợp với các giá trị phát triển bền vững.
Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa brochure và profile vì cả hai đều được sử dụng để giới thiệu thông tin về doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi loại tài liệu được thiết kế cho những mục đích khác nhau và phù hợp với những giai đoạn khác nhau trong hành trình tiếp cận khách hàng.
Hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng ấn phẩm, tránh đầu tư không cần thiết và nâng cao hiệu quả truyền thông.
Brochure phù hợp khi doanh nghiệp cần truyền tải một thông điệp cụ thể trong thời gian ngắn hoặc giới thiệu một sản phẩm, dịch vụ nhất định đến khách hàng mục tiêu.
Một số trường hợp thường sử dụng brochure gồm:
Ưu điểm của brochure là ngắn gọn, dễ tiếp cận và tập trung vào những nội dung quan trọng nhất mà doanh nghiệp muốn khách hàng ghi nhớ.
Profile (hồ sơ năng lực) phù hợp khi doanh nghiệp cần giới thiệu toàn diện về tổ chức, năng lực, kinh nghiệm và các dự án đã thực hiện. Đây là loại tài liệu thường được sử dụng trong các hoạt động B2B, làm việc với đối tác hoặc tham gia đấu thầu.
Một số trường hợp nên sử dụng profile gồm:
Profile thường có nội dung đầy đủ và chuyên sâu hơn brochure, đồng thời được sử dụng trong thời gian dài thay vì cho một chiến dịch cụ thể.
Dù xuất hiện từ rất lâu, brochure vẫn là một trong những công cụ marketing hiệu quả để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu đến khách hàng. Với khả năng kết hợp giữa hình ảnh, nội dung và thiết kế trong một định dạng nhỏ gọn, brochure giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách trực quan và dễ tiếp cận hơn so với nhiều hình thức truyền thông khác.
Tuy nhiên, để brochure thực sự phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng loại brochure, xây dựng nội dung phù hợp với đối tượng mục tiêu và thiết kế theo một cấu trúc rõ ràng. Đồng thời, việc phân biệt brochure với catalogue, flyer hay profile cũng giúp sử dụng đúng công cụ cho từng mục tiêu marketing và bán hàng.
Trong bối cảnh trải nghiệm thương hiệu ngày càng trở nên quan trọng, brochure không chỉ là một tài liệu giới thiệu thông tin mà còn là một điểm chạm giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng và xây dựng niềm tin với khách hàng.
Tại Lollypop Design Studio, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các tài sản thương hiệu và trải nghiệm truyền thông nhất quán, từ website, sản phẩm số đến các ấn phẩm marketing phục vụ hoạt động bán hàng và truyền thông.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thiết kế brochure chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Lollypop để cùng trao đổi về nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.
Brochure là ấn phẩm quảng cáo dạng tờ gấp hoặc cuốn mỏng, chứa thông tin giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc doanh nghiệp. Đặc trưng của brochure là thiết kế gọn gàng, trực quan và được trình bày theo nhiều kiểu gấp khác nhau như gấp đôi, gấp ba hoặc gấp ziczac.
Mục tiêu chính của brochure là giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt những thông tin quan trọng và thực hiện hành động cụ thể như liên hệ tư vấn, đăng ký dịch vụ hoặc tìm hiểu thêm về sản phẩm.
Brochure là tài liệu marketing tập trung vào một sản phẩm, dịch vụ hoặc thông điệp cụ thể nhằm thuyết phục một nhóm khách hàng mục tiêu. Nội dung thường được chọn lọc và trình bày ngắn gọn trong một số ít trang hoặc dưới dạng tờ gấp.
Trong khi đó, catalogue có phạm vi rộng hơn, được sử dụng để giới thiệu toàn bộ danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Catalogue thường có nhiều trang hơn, chứa thông số kỹ thuật, hình ảnh và thông tin chi tiết để khách hàng dễ dàng tra cứu và so sánh.
Tri-fold brochure là dạng brochure gấp ba, chia tờ giấy thành ba phần bằng nhau và tạo thành sáu mặt nội dung khi in hai mặt. Đây là kiểu brochure được sử dụng phổ biến nhất hiện nay nhờ sự cân bằng giữa lượng thông tin, chi phí in ấn và tính tiện lợi khi phân phối.
Tri-fold thường được sử dụng tại hội thảo, triển lãm, sự kiện hoặc trong các hoạt động bán hàng trực tiếp.
Brochure là tài liệu nhiều mặt, được thiết kế để cung cấp thông tin tương đối đầy đủ về sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp. Nội dung thường được đầu tư cả về hình ảnh lẫn bố cục nhằm tạo ấn tượng và hỗ trợ hoạt động marketing.
Flyer (tờ rơi) thường chỉ gồm một hoặc hai mặt, tập trung vào một thông điệp duy nhất như chương trình khuyến mãi, khai trương hoặc sự kiện. So với brochure, flyer có chi phí thấp hơn và thường được phát với số lượng lớn.
E-brochure (electronic brochure) là phiên bản kỹ thuật số của brochure truyền thống, được thiết kế để xem trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng thay vì in ra giấy.
So với brochure in ấn, e-brochure dễ dàng chia sẻ qua email, website hoặc mạng xã hội và có thể tích hợp thêm các yếu tố tương tác như video, liên kết hoặc mã QR. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cập nhật nội dung nhanh hơn, tiết kiệm chi phí in ấn và mở rộng khả năng tiếp cận khách hàng.
